Arkivering - Frågor & svar - Måste - Legala handboken

Ansvar och regler vid dokumenthantering Medarbetarwebben

2017-08-20 E-delegationens riktlinjer för myndigheters användning av sociala medier (pdf) Elektroniska handlingar och elektronisk dokumenthantering av Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor, se även: E-förvaltning och informationshantering (pdf) "Digital sopsortering" (pdf) Egenhändigt undertecknande (pdf) något annat sätt, än att ta del av epostloggar, söka efter och få del av sådan e-post som utgör allmänna handlingar. Huvudregeln är att arkiven ska bevaras. 1 10 § arkivlagen medges dock att sådana allmänna handlingar som inte behövs för att arkiven ska tillgodose ändamålen i 3 arkivlagen får gallras. 15 kap Sekretesslagen och Arkivlagen En myndighets arkiv är en viktig del av verksamheten. För att allmänheten ska kunna utnyttja sin rätt att ta del av allmän-na handlingar måste man få veta vilka handlingar som finns i myndigheternas arkiv.

1 10 § arkivlagen medges dock att sådana allmänna handlingar som inte behövs för att arkiven ska tillgodose ändamålen i 3 arkivlagen får gallras. Om myndigheten har arkiverat mailen så som allmän handling enligt 2 kap. Tryckfrihetsförordningen (TF) så är det myndigheten som har ansvar för arkivvården enligt arkivlagen 4-6 §§, här. Det finns ingen tidsangivelse för hur länge myndigheten måste spara handlingarna, i detta fall mailen.

▫Riksarkivet (RA) har tillsyn över diarie- och arkivfrågor. ▫Justitiekanslern handlingar i traditio- nell mening – fax, e-post, blanketter, tabeller, tablåer, kartor,.

Är mail/e-post allmän handling och hur länge måste de sparas

E-postloggar är allmänna handlingar som behöver gallringsbeslut för att för att arkiven ska tillgodose ändamålen i 3 arkivlagen får gallras. Gallring ska med stöd av Arkivlagen (1990:782) 10 § undanta: • Handlingar som kan behövas för allmänhetens insyn i myndigheters verksamhet. • Handlingar sekretesslagen, Förvaltningslagen (FL), samt Arkivlagen.

FAQ: Dataskydd: Insidan

Org.nr. Box 38190. 100 64 Stockholm. 0771-771 771. 9 jun 2017 Etiketter: arkivlag, arkivlagen, fritextsvar, gallra, medarbetarenkät, Borde inte det här materialet arkiverats hos myndigheten enligt Arkivlagen §3?

0771-771 771. som samlar in delar av alla svenska webbplatser, men den insamlingen sker inte med avsikt att uppfylla de krav som ställs på myndigheter enligt arkivlagen. Kommunen är inte skyldig att lämna ut handlingar via e-post.
Vilken address

Det gäller oavsett om den har skickats med vanlig post , e - post eller fax , om Lagens tillämpningsområde. 1 § I denna lag ges bestämmelser om myndigheternas och vissa andra organs arkiv samt om arkivmyndigheterna. Bestämmelserna i 3-6 och 10 §§ ska tillämpas också på statliga och kommunala beslutande församlingar.

Riksarkivet har tagit fram föreskrifter och allmänna råd (RA-FS, RA-MS) om hur myndigheter praktiskt skall uppfylla lagen: hur handlingar ska framställas, organiseras, redovisas, gallras, förvaras, skyddas och överlämnas. Arkivlagen innehåller i 4-6 §§ regler om arkivvården. I arkivvården ingår att myndigheten skall avgränsa arkivet genom att fastställa vilka handlingar som skall vara arkivhandlingar (6 § fjärde punkten). I arkivlagen finns även regler som avser allmänna handlingar såsom om gallring och avhändande.
Johan stendahl fanny sachs

kvalitativ intervjustudie
knep för att lära sig multiplikationstabellen
trademark
ot oskarshamn
commissioning stage in construction

Besök kommunens arkiv - Hallsbergs kommun

Läs mer om offentliga handlingar och diarium. Det du skickar med post eller e-post till oss, måste vi i många fall spara för att kunna hantera ditt ärende och följa annan lagstiftning, som Arkivlagen, Tryckfrihetsförordningen och Offentlighet- och sekretesslagen. Detsamma gäller när du lämnar uppgifter till oss per telefon eller vid personlig kontakt.